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河南机电高等专科学校询价工作暂行办法
2016-05-17 08:58   审核人:

 

 

关于印发《河南机电高等专科学校

询价工作暂行办法》的通知

 

 

各部门(单位):

为进一步规范询价工作,经校长办公会研究决定,现将《河南机电高等专科学校询价工作暂行办法》印发给你们,望认真落实。

 

                         O一四年四月二十八日

河南机电高等专科学校询价工作暂行办法

 

第一章   

第一条  为进一步规范询价工作,结合工作实际,制订本办法。

第二条  询价工作由校招标工作委员会下设的询价工作领导小组组织实施。

第二章  适用范围

第三条  本办法适用范围:

(一)达不到招标规定金额的项目。

(二)时限紧迫,因招标周期长影响工作的项目。

(三)因不具可比性无法实施招标的项目。

(四)连续两次流标的项目。

(五)无法实施招标的其它项目。

第三章  询价程序

第四条  需要询价的项目,由承办部门写出书面请示,后附该项目的询价方案,按立项程序报校领导审批。

第五条  询价方案应包含以下内容:

(一)采购项目:项目名称,采购数量,物资规格、型号,质量要求,付款条件,包装要求,供应商的联系方式、地址、联系人,交货时间、运送方式、运送费用、运送工具、交货方式与地点,报价到期日,保密协议内容,售后服务与保证期限要求,确定供货单位的办法,询价人员的签名等,以询价表格的形式列出。

(二)工程项目:项目名称,资质要求,技术参数和质量要求,工期,付款方式,图纸,确定施工单位的办法等。

第六条  校领导批示后,承办部门将批件转至校招标办公室。

第七条  承办部门起草询价文件,与校审计处、校监察处、校招标办公室进行会签,报分管校领导签批。涉及实验室建设项目时,校实验管理中心参与会签。

第八条  询价采用公开方式实施。校招标办公室接受报名,同时亦可辅以市场询价的方式。具体采用哪种方式,由询价工作领导小组确定。

第九条  询价公告信息须在校园网主页上发布,发布时间不得少于3天,必要时可通知相关单位参与报价,以弥补校园网的局限性。 组织市场询价不用发布信息。

第十条  询价的项目,在技术参数、型号、质量标准等满足要求的前提下,按照价格低的原则确定中选单位。

第十一条  对于无可比性的项目,确定中选单位的办法,由询价工作领导小组研究确定。

第十二条  项目需要核定控制价时,由承办部门牵头,会同校审计处、校招标办公室确定。

第十三条  市场考察和参与报价的单位不得少于3家。

第十四条  递送至校招标办公室的报价文件,均须以密封方式,封面加盖公章,注明项目名称、联系人和电话。

第十五条  询价工作领导小组组织市场询价时,一种是由经营单位密封报价;二是询价工作领导小组形成询价记录。询价人员不得少于3人。

第十六条  密封形式的报价,须由询价工作领导小组开会现场开启,确定中选单位及价格,形成询价结果材料;询价工作领导小组根据询价记录形成询价结果材料。询价人员在询价结果材料上签字。

第十七条  询价结果材料,由询价工作领导小组报请承办项目的分管校领导批准。

第十八条  校招标办公室向承办部门发放询价结果通知书,由承办部门和中选单位签订协议(合同)。签订后7日内,承办部门须向校招标办公室提供一份协议(合同)原件备案存档。

第十九条  询价结果信息须在校园网主页上发布。

第二十条  采用先期询价成果或协议(合同)顺延,按审批额度权限划分,由承办部门报请分管校领导、校长同意后,可按相关程序续签协议(合同)。

第四章  车辆和补助

第二十一条  进行市场询价时,车辆费用、询价人员的住宿费、差旅补助从承办部门的经费中列支。

第五章  询价纪律

第二十二条  在询价过程中,询价人员不得接受考察单位或报价单位的宴请、礼品等。询价就餐不得饮酒。

第二十三条  询价人员应遵守工作纪律,严格按制度办事。询价结果信息未经校领导批准前,任何人不得向外泄漏。发现违反规定的,将追究有关人员的责任。

第六章  资料费和资料管理

第二十四条  询价文件不收取资料费。

第二十五条  询价过程中形成的所有资料,由校招标办公室负责收集。每年年底汇编成册,向校综合档案室移交存档。

第七章   

第二十六条  本办法由校招标办公室负责解释。

第二十七条  本办法发布之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:询价  暂行办法  通知

发:各位校领导、校党委委员、校长助理。

河南机电高等专科学校综合办公室     2014428日印发

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