各部门:
复印纸属于网上商城集中采购项目。近期,我们通过公开询价程序,确定了3家复印纸供应商。为做好复印纸采购工作,现就有关事宜通知如下:
一、3家供应商名单
(一)新乡市文星办公用品有限公司。
(二)河南远方网络科技有限公司。
(三)河南省网采商贸有限责任公司。
二、费用结算
(一)综合优惠率为41.5%。
(二)结算金额=网上商城厂商指导价×(1-优惠率)×采购数量。
三、服务期限
2025年11月20日-2027年11月19日。
四、采购要求
(一)部门可根据产品质量、服务效率等实际情况,从3家供应商中自行选择供货。
(二)只要网上商城销售的复印纸,部门可根据需要自行选择品牌、规格。
五、采购流程
(一)各部门每月15日前将下月复印纸采购需求统计表,报送国有资产管理处招标采购科(图书馆8层C0813房间)。其它时间不再受理。
(二)国有资产管理处每月20日前通过河南省政府采购网网上商城,以部门为单位分别下达订单,按照网上商城厂商指导价和综合优惠率修改单价,供应商确认、打印采购合同(一式3份,其中供应商1份、采购部门2份),加盖公章、骑缝章。和部门联系沟通送货事宜,交货时提供网上商城验收单(一式2份,其中供应商1份、采购部门1份),部门经办人签名(2人)、加盖公章。
(三)供应商须每月底前集中完成供货。因寒假、暑假等原因,不具备收货和付款条件的,经双方协商可以适当顺延。
(四)供货结束后,部门到国有资产管理处招标采购科(图书馆8层C0813房间)打印支付申请书。
(五)解除协议条件
1.供应商未按照时间要求供货的,部门可以向国有资产管理处书面举报,纸质材料加盖部门公章。经核查属实,违约达到5次的。
2.供应商所供复印纸与下单产品不符或存在假冒产品、以次充好、点A供B等情况的。
出现任何一种情况,即行解除协议。供应商列入黑名单,三年内不得参与学校任何采购项目。
六、联系人:赵老师,电话:3691035
附件:复印纸采购需求统计表
国有资产管理处
2025年11月11日